Elektronické podepisování ve zdravotnictví: méně papíru, více času pro pacienty 

Digitalizace zdravotnictví pokračuje a spolu s ní přichází i nové požadavky na vedení zdravotnické dokumentace. Vyhláška 444/2024 Sb. přináší zdravotnickým organizacím jasný směr – efektivní a bezpečné vedení elektronické dokumentace. Pro řadu zařízení to ale zároveň znamená otázku, jak celý proces zvládnout jednoduše, bezpečně a bez zbytečné administrativní zátěže. 

Právě na to reaguje propojení systémů FONS Enterprise, FONS Care a řešení Signosoft pro elektronické podepisování dokumentů. 

Bezpapírový provoz bez komplikací 

Řešení umožňuje kompletní elektronické podepisování zdravotnické dokumentace – ať už přímo ve zdravotnickém zařízení, nebo vzdáleně prostřednictvím portálu FONS Care. Pacienti tak mohou podepisovat informované souhlasy či další dokumenty odkudkoliv, zatímco zdravotnický personál získává jednodušší a rychlejší práci s dokumentací. 

Dynamický biometrický podpis lze využít například: 

• při podepisování dokumentů na tabletech nebo signpadech, 

• prostřednictvím vzdáleného přístupu přes portál FONS Care, 

• pomocí certifikátů nebo Bankovní identity, 

• pro interní dokumenty organizace v oblasti HR, logistiky nebo smluvní agendy. 

Díky plné integraci do systému FONS Enterprise je nasazení řešení rychlé a uživatelsky komfortní. 

Soulad s legislativou i důraz na bezpečnost 

Elektronické podepisování dnes není jen otázkou komfortu, ale také legislativních požadavků. Řešení Signosoft splňuje požadavky vyhlášky 444/2024 Sb., stejně jako standardy GDPR a eIDAS pro bezpečné zpracování a archivaci dokumentů. 

Velký důraz je kladen také na ochranu osobních údajů a zabezpečení dat souvisejících s podpisem. Zdravotnická zařízení tak získávají jistotu, že jejich dokumentace odpovídá aktuálním legislativním i bezpečnostním standardům. 

Úspora času i provozních nákladů 

Přechod na elektronickou dokumentaci přináší zdravotnickým organizacím řadu praktických benefitů: 

• omezení tisku a fyzické archivace dokumentů, 

• snížení nákladů spojených s papírovou dokumentací, 

• rychlejší podepisování a dostupnost dokumentů, 

• eliminaci nutnosti následného skenování dokumentace, 

• vyšší efektivitu práce personálu. 

Zdravotníci tak mohou věnovat více času pacientům místo administrativě. 

Ověřené řešení pro moderní zdravotnictví 

Signosoft je na trhu více než 15 let a jeho technologie byla využita při podepsání více než 70 milionů dokumentů. Řešení podporuje širokou škálu podpisových zařízení i metod a je dostupné jak v on-premises variantě, tak v cloudu. 

Digitalizace zdravotnictví už dnes není vizí budoucnosti, ale každodenní realitou. Elektronické podepisování představuje jeden z klíčových kroků, jak zjednodušit administrativu, zvýšit efektivitu a zároveň zajistit bezpečné vedení zdravotnické dokumentace. 

Více informací o elektronickém podepisování najdete zde: https://www.stapro.cz/dokumenty/elektronicke-podepisovani/