LOGISTIKA FONS AKORD

Logistický modul FONS Akord řeší problematiku klinických příručních skladů léků i materiálů včetně tvorby, schvalování a odesílání žádanek na centrální sklady.

Disponuje komunikačním modulem s centrálními sklady FONS Enterprise i informačními systémy (nemocničními lékárnami, sklady zdravotnických prostředků a materiálů) třetích stran.

Logistický modul je integrální součástí FONS Akord. Díky přímému propojení s klinickou částí lze evidovat spotřebu léků při hospitalizaci až na konkrétního pacienta, což má kladný vliv na snížení spotřeby léků a zvýšení bezpečí pacienta při podávání léčiv.

PŘÍNOSY PRO UŽIVATELE

Jednotné uživatelské a technologické prostředí příručních skladů s klinickou částí FONS Akord.

Výdeje do spotřeby s uvedením spotřebovaného množství a šarže.

Řešení pro léky, zdravotnické prostředky, všeobecný materiál a služby.

Data pro vyhodnocování a řízení procesu logistiky.

Modul pro komunikaci s FONS Enterprise i lékárnami a sklady materiálů třetích stran.

Možnost využívání čteček čárového kódu.

Online informace o stavu a pohybech skladových zásob na odděleních.

Možnost evidence donesených léků pacientem a výdeje na pacienta.

Provázanost s klinickou částí umožňuje evidenci spotřeby léků na pacienta automaticky při zadokumentování podání léku do klinické dokumentace a automatické vykázání léků plátci péče dle metodiky ZP.

POPIS ŘEŠENÍ

Modul zabezpečuje tok léčiv, zdravotnických prostředků a materiálu a to od příjmu komodit (příjem na sklady na odděleních) až po výdej v čase spotřeby. Výdej může být evidován až na úroveň pacienta (pro komodity, které se na pacienta váží).

Tento modul může být nasazen i na centrálním skladě, pokud ovšem má tento sklad funkci pouze „organizační“ nebo „distribuční“ a neplní funkci nemocniční lékárny, nekomunikuje s dodavateli léků a tedy nemusí komunikovat se SUKL.

V ostatních případech je nutné nasadit centrální sklad FONS Enterprise, případně se lze napojit na externí IS, který je nasazen na lékárně.

Komunikaci mezi příručními klinickými sklady a centrálním skladem (externím skladem materiálů, nemocniční ústavní lékárnou) zajišťuje komunikační modul. Komunikace se skládá z on-line elektronického přenosu dodacího listu a výdejky, synchronizace katalogu položek sortimentu centrálního skladu do skladů na odděleních, zasílání elektronické žádanky ze skladů na odděleních do centrálního skladu a vrácení zboží z klinického do centrální skladu. Komunikace je podmíněná součinností centrálního skladu.

Součástí logistiky FONS Akord je i modul pro podporu skladových uzávěrek, který zajišťuje podporu uzávěrek klinických skladů. Spuštěním uzávěrky se provedou kontroly skladu a pokud je vše v pořádku, vygeneruje se skladová uzávěrka. Podle nastavení systému lze současně se skladovou uzávěrkou vytvářet podklad pro zaúčtování skladových dokladů v ekonomickém systému nebo generovat uzávěrku a v samostatném kroku provádět export do ekonomiky.

Logistický systém je integrován s klinickým informačním systémem FONS Akord. Důležitou vlastností Logistiky je otevřenost systému, která zajišťuje maximální výtěžnost pořízených dat.

Systém je velmi flexibilní v přizpůsobení tiskových výstupů. Požadované tiskové výstupy může pomocí standardního dotazovacího jazyka SQL tvořit i správce v nemocnici, který při práci používá grafický návrh designu tiskových sestav.

Díky integraci s KIS FONS Akord může Logistika pro správu uživatelů využívat službu Active Directory, která zajišťuje autentifikaci uživatelů a jejich synchronizaci s touto službou.

MOŽNOSTI KONFIGURACE LOGISTIKY

Klinické příruční sklady

Kvůli propojení s klinickou částí a možnosti evidence spotřeby léčiv, musí být klinický příruční sklad implementován vždy ve FONS Akord.

Žádanky a schvalování

Žádanky na centrální sklad a jejich schvalování mohou být využívány buď ve FONS Akord (jde o žádanky a jednostupňové schvalování) nebo ve FONS Enterprise (webové žádanky a vícestupňové schvalování FONS Enterprise s propojením na FONS Akord).

Centrální sklad

Centrální sklad (nemocniční lékárnu, sklad materiálů) doporučujeme implementovat v systému FONS Enterprise, který má zakomponovány i všechny legislativní požadavky (protipadělková směrnice, LEK-13) a je zajištěna plnohodnotná komunikace s FONS Akord.

Případně je možné napojit se z FONS Akord i na systém nemocniční lékárny, resp. skladů materiálů třetích stran.