Lékárenský systém, který zdravotnickým zařízením pomůže ušetřit značné finanční prostředky se nazývá StaproPANAKEA. Na tento systém lze snadno napojit také modul Klinické sklady léčiv a zdravotnického materiálu, které v rámci nemocničních zařízení přirozeně navazují na lékárenský systém a zajišťují distribuci léků a zdravotnického materiálu na jednotlivá oddělení nemocnice. Systém StaproPANAKEA může být využíván samostatně a nebo je součástí nemocničního informačního systému. Modularita systému umožňuje postupnou implementaci jednotlivých modulů, jež při plném využití pokrývají procesy logistického řetězce.
V návaznosti na klinické informační systémy společnosti StaproPANAKEA umožňuje integrované sdílení klinických dat v rámci zdravotnického zařízení využívané například modulem elektronické preskripce. Sledování toku zboží podporuje operativní řízení objednávek z oddělení, optimalizování skladových zásob a využívání pozitivního listu zdravotnického zařízení.
Jednotlivé moduly systému StaproPANAKEA je možné vzájemně kombinovat a řetězit. Na všech úrovních lze nastavit uživatelům přístupová a uživatelská práva. Konfigurovatelné exporty do četných účetních a manažerských informačních systémů umožňují detailní přehled o nákladech na léčiva a zdravotnický materiál na jednotlivá oddělení a sledování obchodního výkonu lékárny, stejně jako desítek dalších ekonomických ukazatelů.
Moduly systému StaproPANAKEA
Lékárna - sklad
Mezi základní funkce StaproPANAKEA patří vedení skladu zboží prostřednictvím skladové karty. Ta nese všechny důležité informace včetně cenových záznamů. Aktuální informace o skladových kartách lze kdykoli vyvolat, filtrovat a tisknout. Systém provádí dle nastavených pravidel optimalizaci norem zásob s eliminací sezónních výkyvů a dle stavu skladu může automaticky generovat objednávky. Nad skladem mohou oprávnění uživatelé provádět úpravy cen zboží se záznamem o této změně. Skladové karty mohou uživatelé zakládat ručně nebo mohou využívat skladové karty vytvořené implementací číselníků (VZP, PDK,…).
Evidence pohybu zboží
Veškeré pohyby zboží jsou v systému trvale evidovány. O každém pohybu (příjem, výdej, přesun mezi sklady a řada dalších pohybů) je veden dokumentační záznam. Systém podporuje zpracování elektronických dodacích listů, objednávek zboží, žádanek a dalších elektronických dokladů.
Tisky a sestavy
Systém je vybaven modulem pro tvorbu farmakoekonomických sestav. Ten dává uživateli možnost vytvářet vlastní tiskové výstupy, ovlivňovat jejich vzhled i obsah. Běžné provozní tisky jsou součástí dodávky systému. Nástroj pro tiskové sestavy Sinea umožňuje vytvoření formulářů dle přání uživatelů – např. hlavičkový blanket pro objednávky externím dodavatelům. StaproPANAKEA také umožňuje výstup zvolených ukazatelů do souborů s širokou paletou formátů a také periodické exporty do účetních a manažerských programů.
Příprava léčivých přípravků - elaborace
Příprava individuálně připravovaných léčivých přípravků probíhá jednoduchým způsobem. Aplikace umožňuje definovat a používat vlastní receptury a vyskladňovat logické suroviny, na něž jsou navázány konkrétní šarže a balení surovin, po zvolených jednotkách. Obsahuje také lékárenské kontrolní karty přímo zabudované do systému, výsledky kontroly jsou zaznamenány v aplikaci. Jednotlivá balení surovin mohou být označena čárovým kódem a suroviny tak jednoduše odepsány do výroby např. použitím terminálové čtečky.
Výdej pro veřejnost
Modul umožňuje výdej zboží na recept, poukaz i volný prodej. Při výdeji, stejně jako v dalších modulech aplikace, je plně využita technologie čárového kódu. Pokud je čárový kód tištěn systémem, umožňuje přesnou identifikaci cenové šarže přípravku. Součástí provozu lékárny je také účetní a pokladní evidence, tvorba účetních dokladů, či využití karetního platebního terminálu. Zapojení modulu pro kontrolu lékových interakcí při výdeji usnadňuje odbornou činnost farmaceutů. Aplikace také umožňuje automatické řazení dokladů do dávek, včetně retaxace a kontroly čísel pojištěnců a IČZ.
Centrální sterilizace
Modul Centrální sterilizace pokrývá řízení toku materiálu a sterilizační procedury v rámci oddělení centrální sterilizace. Umožňuje sledovat a dokumentovat veškeré procesy odehrávající se při sterilizaci, stejně jako agregaci jednotlivého sterilizovaného materiálu do funkčních celků (kontejnery, balíčky, operační sety,…). Samozřejmostí je využití technologie čárového kódu (sterilizovatelného) a kalkulace sterilizačních procedur včetně nákladů na validaci jednotlivých sterilizačních metod a validační cykly.
Systém elektronické preskripce
Další významnou funkcí je Systém elektronické preskripce – přenášení údajů receptu z modulu medikací NIS do lékárny a párování s fyzickým receptem pomocí unikátního čárového kódu. Výhodou tohoto modulu je nižší administrativní zátěž (předvyplnění hlavičky dokladu), snížení množství expedičních chyb (implicitní kontrola při výdeji), sledování farmakoekonomických ukazatelů nad centrálním úložištěm receptů a zvýšení ziskovosti zdravotnického zařízení. Technologická koncepce modulu je otevřená, umožňuje napojení různých provozních systémů v zdravotnickém zařízení.
Kontrola interakcí
Významným moderním prvkem, který dále přispívá ke kvalitní a racionální péči o pacienta je zapojení modulu lékových interakcí. Společnost Stapro v tomto modulu využívá pravidelně aktualizovanou databázi lékových interakcí od firmy Infopharm. Tato databáze je převedena do formy číselníku a zakomponována do nemocničního informačního systému. Modul lékových interakcí je tak důležitým nástrojem pro kontrolu a odhad rizik farmakoterapie pacientů a jeho výstupy jsou významným podkladem pro expertní rozhodování příslušných odborníků při poskytování zdravotní péče. Databáze lékových interakcí Infopharm slouží k okamžitému informování zdravotnických pracovníků při předepisování léčiv nebo při jejich výdeji.
Sklady na odděleních
Jedním z modulů systému StaproPANAKEA jsou sklady na odděleních (klinické sklady), které podporují výdej na pacienta pomocí mobilního zařízení na základě medikací v NIS StaproMedea. Klinické sklady disponují funkcionalitou umožňující elektronické objednávání žádanek z oddělení a přesun zboží mezi sklady. Při zadaném kódu ZUM/ZULP lze zboží importovat do účtu pacienta v NIS.
Sklady zdravotnického i nezdravotnického materiálu
Sklady zdravotnického materiálu je možné provozovat i samostatně. Zboží lze objednávat od externích dodavatelů jako v lékárenském systému. Výhodou integrace s NIS StaproMEDEA je sdílení klinických dat a umožnění expedice přípravku až na konkrétního pacienta na lůžkovém oddělení.
Objednávky z oddělení
Objednání zboží bez návaznosti na vedení skladu na oddělení. Objednávání standardně poskytuje dvoustupňovou úroveň schvalování. Schvalování je možné rozšířit modulem Vícestupňové schvalování objednávek. Vícestupňové schvalování umožňuje nastavením podmínek více stupňů pro schválení objednávek z oddělení nebo objednávek dodavateli. Pro proces schválení je možné využití webového klienta.
Konsignační sklady
Operativní evidence na skladech dodavatele (konsignačních skladech) s návazností na klinické sklady. Konfigurovatelné nastavení - s možností přizpůsobit se všem stávajícím typům smluv, včetně možnosti editace cen (všech navazujících dokladů) po zaslání dodavatelské faktury.